Acho que a maioria das pessoas concordaria que as pessoas que têm metas são mais bem-sucedidas do que aquelas que não as têm.

Costumo falar sobre liderança e gestão. Liderança é fazer as coisas certas, enquanto gestão é fazer as coisas certas. Muitas vezes, quando estudamos a gestão do tempo, estudamos a eficiência (fazer as coisas direito) e assumimos que temos a eficácia (liderança) resolvida.

O primeiro passo em qualquer sistema de gerenciamento de tempo deve ser trabalhar em metas e, como tal, eu uso o seguinte exercício de definição de metas de 60 minutos.

Passo 1

No topo de uma folha de papel em branco, anote “valores” e, em seguida, passe de 10 a 15 minutos anotando tudo o que você valoriza.  Depois que o tempo acabar, pare de fazer isso e vá para a Etapa 2.

Passo 2

No topo de uma folha de papel em branco, escreva “objetivos de vida”. Este é o lugar onde você pode sonhar; por exemplo, quais lugares você gostaria de visitar; quais experiências você gostaria de ter; o que você gostaria de realizar em sua vida. Isso pode incluir viajar para a Austrália; obter um diploma universitário; morando em uma casa de um metro quadrado etc. Não há regras para este brainstorming – simplesmente faça uma lista.

Eu fiz esse exercício de definição de metas muitas vezes e costumo usar a mesma lista de metas de vida e adicionar à lista cada vez que faço o exercício.

Passo 3

No topo de uma folha de papel em branco escreva o que você faria se tivesse seis meses de vida. Esta parte do exercício realmente veio para mim esta semana, quando um dos meus amigos mais próximos morreu aos 36 anos. Alguns de nós podem ter apenas seis meses de vida; no entanto, podemos não saber ainda. Liste tudo o que você faria se tivesse apenas seis meses de vida. Parte do propósito deste exercício que eu achei que funciona bem para mim é trazer o que é realmente importante para o foco. Muitas vezes encontro coisas que faria se tivesse apenas seis meses de vida que não estão listadas em meus objetivos de vida.

Passo 4

No topo de uma folha de papel em branco, anote suas metas para este ano. Depois de fazer os três primeiros passos, você achará este passo muito mais fácil do que os outros. Estes são os objetivos para focar AGORA.

Este exercício total levará apenas uma hora. Uma hora gasta esclarecendo seus objetivos pode economizar centenas de horas.

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