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Curso/Treinamento: Gestão de Eventos

Carga Horária: 16h

Local: Innovia - Rua Vergueiro, 2087, 7º Andar
Vila Mariana, São Paulo, SP.

Turmas


Turma I-9	12 a 13 de Junho	(2dias)

Objetivo

Capacitar e Desenvolver profissionais para gerir e organizar com sucesso eventos Profissionais, Sociais de diversos formatos como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.

Programa

Introdução

Eventos (histórico; definição básica; mercado brasileiro)
Tipos de Eventos & Terminologia (congresso; seminário; exposição; outros: - equívocos do cotidiano)
Legislação do Setor (registro no cadastur; instruções normativas)
Perfil do Profissional de Eventos (características fundamentais; atribuições; grau de responsabilidade)
Ensino (cursos seqüenciais e superiores; pós-graduação; integração: - empresa & escola)
Gestão Empresarial (conceitos básicos; otimização de resultados; metodologia de trabalho)

Planejamento

Estudos Mercadológicos (temática; data; local; perfil dos participantes; potencial de realização)
Local do Evento (infra-estrutura; capacidade do trade turístico da região)
Previsão Orçamentária (receitas x despesas = resultado; custos fixos x variáveis: = ponto de equilíbrio)
Cronograma de Desembolsos (investimentos iniciais x fluxo de caixa)
Iniciativas Integradas & Paralelas (exposição; visitas técnicas; workshops; tutoriais; cursos)
Esboço do Programa (atividades técnicas; sociais; turísticas; culturais)
Cronograma de Atividades (tarefas; responsáveis; prazos)
Organograma de Palestras (conferencistas; moderadores e/ou presidentes de mesa)
Comissões de Suporte (organizadora; executiva; técnica; outras)
Apoio Institucional (órgãos públicos; entidades; instituições de ensino e pesquisa)
Programação Visual (logomarca; manual de uso; escala pantone; extensões de arquivos)
Patrocínios, Subvenções e Permutas

Organização

Programa (dias & horários; chamada de trabalhos; critérios de seleção de palestras; normas de publicação de textos; direitos autorais)
Estilos de Montagem de Salas de Conferências (auditório; espinha-de-peixe; escolar)
Meios & Formas de Divulgação (formatação de cadastro; folhetos e impressos; site; telemarketing; plano de mídia; assessoria de imprensa)
Aspectos Jurídicos (proteção da logomarca; registro de domínio do site; contratos; código de defesa do consumidor; legislação trabalhista)
Central de Atendimento (0800; 0300; skype). = Locais de Inscrições (controle; registro; confirmação)
Divulgação no Exterior (órgãos governamentais; entidades)
Gerenciamento & Administração (serviços de terceiros; propostas; orçamentos; contratos; previsão orçamentária; cronograma de atividades)
Textos & Correspondências (padronização; objetividade; apresentação; prazos de respostas)
Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 2: - propostas; visitas; reuniões; acompanhamento; contratos)
Local do Evento (ordem de serviços)
Responsabilidade e Co-Responsabilidade Civil (seguros; alvarás; medidas preventivas)
Pessoal de Apoio (treinamento prévio)
Material dos Participantes (crachá; pasta; programa oficial; cd-rom; certificado; manual de orientação; outros)
Iniciativas Integradas & Paralelas (programas; divulgação; inscrições; suporte & logística).
Material de Secretaria (consumo; permanente; equipamentos)
Conferencistas (manual de orientação; formulários para currículo, resumo e audiovisual)
Serviços de Apoio aos Participantes (hospedagem; passagem; traslados; opcionais: - agência de turismo oficial)
Sessões Solenes (abertura e encerramento; keynote speaker; cerimonial & protocolo: - noções básicas)
Suporte & Logística (audiovisual; sinalização; decoração; posto médico; outros; serviços públicos: - policiamento; trânsito; etc.)
Exposição Paralela (aspectos básicos de organização: planta-baixa; montadora oficial dos estandes; folheto promocional; manual do expositor; equipe de vendas x comercialização das áreas; projetos de energia e hidráulica; taxas e impostos; seguros; cronograma de montagem, realização e desmontagem; serviços de suporte para expositores, montadoras e fornecedores; atendimento aos visitantes: - credenciamento; catálogo oficial; pontos multimídia; guarda-volumes; genéricos: - sinalização; decoração; central de recados; visitas de inspeção de fiscais; supervisão; acompanhamento)
Check List Final (revisão do cronograma de atividades)

Realização
Receptivos (hotéis; aeroportos; traslados)
Secretaria Executiva (credenciamento; novas inscrições; entrega de material; informações; outros)
Controle das Atividades (gerenciamento de horários)
Supervisão (serviços de terceiros; centro de convenções; pessoal de apoio)
Atendimento em Geral (participantes; autoridades; imprensa; convidados; conferencistas; salas; auditórios; atividades paralelas)
Sistema de Alimentação (higiene e limpeza: - vigilância sanitária)
Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte (relatórios; documentos; providências afins)
Confecção e Distribuição (listagem dos inscritos; certificado; formulário de avaliação)

Pós-Evento

Tabulação de Formulários (inscritos; conferencistas; expositores)
Elaboração de Relatórios (financeiros; operacionais; outros)
Prestação de Contas (previsto x realizado = resultado)
Cartas de Agradecimento (conferencistas; convidados; expositores; pessoal de apoio)

Metodologia

Aulas expositivas teóricas com exercícios práticos.

A quem se Destina

A qualquer profissional que queira desenvolver-se na área de eventos, representantes de organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.

Depoimentos

Instrutor

Rinaldo Zaina

Graduado em Administração pela Universidade Anhembi Morumbi (1992) e mestrado em Hospitalidade pela Universidade Anhembi Morumbi (2005).
É especialista em Planejamento e Marketing Turístico pela Faculdade SENAC de Turismo e Hotelaria (2002) e Docência no Cenário do Ensino para a Compreensão (2010).
Pertence ao Banco de Avaliadores do INEP. Atualmente é coordenador dos cursos de Pós-graduação em Administração Hoteleira, Hospitalidade em Serviços de Saúde, Gestão de Negócios em Serviços de Alimentação, Docência no Ensino Superior em Hotelaria, Turismo e Gastronomia e Administração e Organização de Eventos do Centro Universitário SENAC campus Campos do Jordão.
Coordenador dos cursos de graduação da Área Tecnológica de Turismo e Hospitalidade e Diretor do curso de Bacharelado em Turismo da Universidade Cidade de São Paulo (UNICID).
É professor convidado na Pós-graduação em Gestão de Serviços de Hospitalidade da Universidade Anhembi-Morumbi (UAM), e de Marketing Educacional na Pós-graduação de Gestão Escolar (UNICID) e pesquisador no grupo de pesquisa em Socioantropologia da Hospitalidade.
Instrutor do Treinamento Gestão de Eventos na Innovia Training & Consulting.

Número de Vagas

Limitado, as vagas serão preenchida de acordo com a ordem de recebimento das inscrições.

Cancelamento

Pela INNOVIA, por falta de quórum, será devolvido 100% do valor pago. Pelo ALUNO antes do início do curso, será devolvido 80% do valor pago Após o início do curso, não haverá devolução do valor pago, seja qual for o motivo alegado.

Inclui

Coffee-break, material didático e certificado (entregue mediante 75% de participação).

Inscrições

Devem ser feitas diretamente pelo site (botão abaixo) ou pela central de atendimento (011)5539-5264.

Investimento

Consulte-nos sobre os preços e condições de pagamentos.

Formas de Pagamentos

Pessoa Física
- Cartão de Crédito (6x sem juros)
- Cartão de Débito
- Depósito (à vista)
Pessoa Jurídica
- Cartão de Crédito (3x sem juros)
- Cartão de Débito
- Depósito (à vista)
- Transferência Bancária
- Boleto Bancário
- Nota de Empenho
Cartões de Crédito
- Diners
- Master
- Maestro
- Visa (Crédito, Eletron e Parcelado)
- Elo
- American Express