Não é segredo: atualmente, a tecnologia pode trazer muitos benefícios para os profissionais. Basta que eles saibam como aproveitar essas ferramentas ou que os gestores consigam aplicá-las da maneira correta no ambiente de trabalho. Existem diversos aplicativos para computadores, smartphones e tablets que são capazes de melhorar aumentar a sua produtividade no trabalho. Quer saber quais são eles? Então leia este post:

Microsoft Office

Já famoso em notebooks e computadores de mesa, o pacote de programas da Microsoft também está disponível para download em dispositivos móveis. Esse conjunto de aplicativos é importante para o uso diário no trabalho criativo e administrativo. Com esses programas, os funcionários são capazes — mesmo distantes do ambiente profissional — de criar e editar documentos de texto do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint.

Preço: grátis. Disponível nos sistemas operacionais: Android, iOS e Windows Phone.

WhatsApp

O popular aplicativo de mensagens instantâneas também pode, quem diria, ampliar a produtividade no ambiente de trabalho. Mas, para isso, é preciso que o gestor saiba usá-lo da maneira correta. Por exemplo: O WhatsApp permite que gerentes e líderes de equipe criem e administrem grupos de conversa — um ótimo canal de discussões rápidas sobre temas relacionados ao cotidiano do seu próprio departamento ou das demais equipes de trabalho. O importante, nesse caso, é o controle: o conteúdo do chat não deve sair do contexto relacionado à empresa.

Preço: grátis por um ano; após esse período, são cobradas diferentes taxas. Disponível nos sistemas operacionais: Android, BlackBerry, iOS e Windows Phone.

Google Cloud Print

Esse aplicativo permite que você imprima arquivos diretamente do seu smartphone ou tablet. Para que isso aconteça, basta que a impressora seja compatível com o programa e que esteja conectada à internet para a transmissão de documentos.

Preço: grátis. Disponível no sistema operacional: Android.

ClearFocus

O ClearFocus aumenta a eficiência no trabalho de uma maneira bem simples: o aplicativo divide o tempo de trabalho em períodos 25 minutos, com pequenos intervalos de descanso. Isso ajuda o profissional a se concentrar no que é realmente importante, e tudo é cronometrado em um relógio. O motivo? Essas pequenas pausas, que servem como descanso para o cérebro, podem aumentar a agilidade mental.

Preço: grátis. Disponível no sistema operacional: Android.

Check

O Check é uma boa opção para todos os funcionários que exercem funções que envolvem as contas de uma empresa. Isso porque basta configurar o aplicativo uma única vez para ele te manter, de forma automática, em dia com seus pagamentos e faturas mensais. O Check trabalha emite alertas ao usuário quando detecta o vencimento de documentos ou identifica a alguma falta de liquidez. Além disso, o app permite realizar as quitações no momento ou programá-las para mais tarde.

Preço: grátis. Disponível nos sistemas operacionais: Android e iOS.

Ricardo A. M. Barbosa é diretor executivo da Innovia Training & Consulting, professor de programas de pós-graduação em conceituadas instituições de ensino, Consultor em Gestão de Projetos há 15 anos e já atuou como executivo em grandes empresas como Ernst & Young Consulting; Wurth do Brasil; Unibanco; Daimler Chrysler.

E você, conhece outros apps para aumentar a sua produtividade no trabalho? Conte para a gente! Deixe as suas sugestões em nossa área de comentários! Aproveite a visita para ler nossaoutra postagem com mais algumas orientações de produtividade!

 

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